RAZVOJ POSLOVNOG SOFTVERA
Razvijamo poslovne aplikacije za firme čiji timovi mnogo vremena troše na ručni unos, povezivanje tabela i proveru podataka. Objedinjujemo evidencije, odgovornosti i izveštaje prema stvarnom načinu rada, uz mogućnost postepenog uvođenja.
ŠTA RAZVIJAMO
Vaši procesi, povezani u sistem koji tim može da koristi.
Kada se isti podaci prepisuju, izveštaji ručno sastavljaju, a broj provera raste sa obimom posla, prvo pregledamo ceo postupak. Zajedno određujemo gde je dovoljno unaprediti postojeće alate, a gde su potrebni prilagođena evidencija, pravila rada i pristup po ulogama.
Evidencije i poslovni podaci
Objedinjujemo podatke o kupcima, robi, zadacima ili drugim važnim delovima poslovanja u prilagođene evidencije.
Definišemo obavezna polja, veze, pretragu i provere unosa kako bi podaci bili upotrebljivi u daljem radu.
Radni tokovi i odobravanja
Korake procesa prevodimo u statuse, odgovornosti i pravila prelaska iz jedne faze u drugu.
Sistem može da prati zahteve, odobrenja, rokove i obaveštenja, uz dogovorene izuzetke i mogućnost ručne intervencije.
Korisničke uloge i pristup
Različitim članovima tima potrebni su različiti podaci i akcije. Pristup planiramo prema njihovim odgovornostima.
Definišemo dozvole i, gde je potrebno, istoriju promena kako bi bilo jasnije ko je šta uradio u sistemu.
Izveštaji i pregled poslovanja
Važne podatke pretvaramo u preglede koje tim koristi za svakodnevni rad i odlučivanje.
Dogovaramo pokazatelje, filtere, vremenske periode i izvoz, umesto dodavanja izveštaja koji nemaju jasnu namenu.
Uvoz podataka i integracije
Planiramo prenos iz postojećih tabela i povezivanje sa aplikacijama koje već koristite.
Proveravamo formate, kvalitet podataka i mogućnosti razmene. Neispravne unose i neuspešne prenose činimo vidljivim za proveru.
Dalji razvoj sistema
Poslovni procesi se menjaju, pa sistem planiramo tako da se funkcionalnosti mogu uvoditi postepeno.
Nakon prve verzije, prema dogovoru nastavljamo sa podrškom i unapređenjima na osnovu stvarne upotrebe.
Koji posao vaš tim još vodi kroz nepovezane tabele?
MODELI SARADNJE
Uključujemo se tamo gde je vašem projektu potrebna podrška.
Obim i način saradnje dogovaramo prema fazi projekta, vašem timu i prioritetima.
- Potreban vam je saradnik za konkretan deo razvoja?
Podrška vašem timu
Uključujemo se u dogovoreni deo projekta i sarađujemo sa vašim timom. Zajedno usklađujemo zadatke, način komunikacije i kriterijume prihvatanja.
- Želite da krenete od najvažnijih funkcionalnosti?
- Potrebna vam je podrška od ideje do pokretanja?
PROCES RAZVOJA
Prvo razumemo posao. Zatim gradimo njegovu softversku podršku.
U razradu uključujemo ljude koji će koristiti sistem. Svaka faza ima dogovoreni obim i pregled kroz stvarne primere iz poslovanja.
Pitanja o poslovnom softveru.
Kako da procenimo da li smo prerasli Excel?
Posmatrajte koliko vremena odlazi na prenošenje, usklađivanje i proveru podataka i kako taj posao raste sa brojem zadataka ili zaposlenih. Više korisnika samo po sebi ne znači da je potreban razvoj po meri. Važno je da li postojeći način rada podržava odgovornosti, provere i izveštaje koji su vam potrebni.
Šta treba da pripremimo za prvi razgovor?
Opišite jedan proces od početka do kraja: ko učestvuje, koje podatke unosi, kome ih prosleđuje i gde posao zastaje. Korisni su primeri tabela ili dokumenata bez ličnih i poverljivih podataka, kao i spisak programa koje već koristite. Nije potrebno da unapred napišete tehničku specifikaciju.
Da li možemo da krenemo od jednog procesa?
Da. Često je korisno prvo rešiti jasno ograničen problem, proveriti sistem u radu i zatim širiti obim.
Da li uvek pravite potpuno novo rešenje?
Ne. Nakon upoznavanja potreba procenjujemo da li ima smisla razvoj po meri, prilagođavanje postojećeg sistema ili povezivanje alata koje već koristite.
Šta se dešava sa podacima iz Excel tabela?
Pregledamo strukturu i kvalitet tabela, dogovaramo pravila prenosa i proveravamo probni uvoz. Po potrebi razvijamo i ponovljiv uvoz za kasnija ažuriranja.
Da li Excel može da ostane deo načina rada?
Da. Ako je timu koristan za pripremu ili analizu podataka, možemo da planiramo uvoz i izvoz uz poslovnu aplikaciju. Važno je dogovoriti gde se čuva merodavna verzija podataka, ko sme da je menja i kako se izmene iz tabele prenose u sistem.
Kako određujete cenu i rok?
Na osnovu procesa, korisničkih uloga, integracija i dogovorenog obima prve verzije. Zahteve koji još nisu jasni razrađujemo pre procene.
Kako da procenimo isplativost novog sistema?
Uporedite očekivano smanjenje ručnog rada, ispravki i zastoja sa troškovima razvoja ili licenci, uvođenja, obuke i održavanja. Dogovorite period i pokazatelje koje ćete pratiti. Oslobođeno vreme može da omogući obradu većeg obima posla, ali samo po sebi nije garancija novčane uštede ili povrata ulaganja.
Da li nudite podršku nakon pokretanja?
Da, kroz poseban dogovor o održavanju i daljem razvoju. Obim podrške, prioritete i način prijave problema usaglašavamo unapred.
PRIMERI I SAVETI IZ PRAKSE
Pretvorimo vaš način rada u softver koji povezuje ljude, podatke i zadatke.
Zakažite konsultacije
